Secrétaire de Gestion H/F - Lycee Professionnel Agricole

L'EPLEFPA de Contamine est constitué de 4 centres constitutifs : lycée professionnel agricole, Centre de formation professionnel pour adultes , un centre hippique et une exploitation agricole.
Nous recherchons un secrétaire de gestion H/F ( gestion des bourses, gestion des bâtiments et gestion des agents région).Ses missions :Assister la secrétaire générale, dans l'organisation quotidienne du travail des agents techniques et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique.Organiser et animer les services restauration et hebergementContribuer à la préparation et organisation de la COHS Assistant de préventionGestion des dossiers de bourses, en lien avec l'établissement instructeur, et du fonds social.Gestion des bâtiments EPL: contrats de maintenance, devis, commissions de sécurité, organisation des taches des agents de maintenance..Suivi des opérations de travaux avec la secrétaire généraleGestion des demandes de subvention au Conseil Régional (Subvention réparations maintenance)Organisation du travail des agents Régionaux (planning annuel, organisation des taches/planning hebdomadaire, gestion des absences et remplacement)Gestion des fournitures administrativesDu lundi au vendrediPoste à pourvoir à partir de la rentrée scolaire en Septembre 2026

Experience: 24 MoisCompétences: Assistant de gestion et d'administration du personnel,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Savoir planifier et respecter les délais Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnelListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion des ressources humaines
• Organisation d'événements
• Suivi des opérations
• Traitement du courrier
• Réactivité