Assistant Administration des Ventes H/F - bertolami

Autocars bertolami et les Autocars Pays de Savoie se sont récemment rapprochées. Cette alliance réuni deux entreprises familiales françaises qui chacune sur son territoire partagent une même conviction fondatrice: faire du transport collectif une mobilité durable, humaine et de proximité.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes afin de renforcer notre équipe commerciale Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers clients et contribuez au bon fonctionnement de l'activité. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:Assurer le traitement et le suivi des devis, commandes et contratsSaisir les billets collectifs sur le logiciel ABC CarGérer la relation client (téléphone, e-mail) et répondre à leurs demandesSuivre les prestations réalisées et préparer les éléments de facturationContrôler la conformité des dossiers administratifsAssurer le suivi des règlements et participer aux relances clientsMettre à jour les bases de données clientsCollaborer avec les services exploitation, comptabilité et commercial dont vous dépendezParticiper à l'amélioration continue des procédures administrativesCe poste vous est proposé en CDI à temps complet (35h/semaine).

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion et administration des ventes, assistanat commercial ou équivalent ?Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez une aisance avec les logiciels métiers ?Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service ?Vous êtes réactif(ve), autonome et êtes capable de gérer plusieurs dossiers en même temps ? Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et rejoignez une équipe dynamique en pleine évolution Une première expérience réussie sur un poste similaire idéalement dans le transport de voyageurs est souhaitée.La connaissance du logiciel ABC car est un plus.

• Administration des ventes
• Logiciels bureautiques
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Facturation
• CRM
• Réactivité