Assistant Administratif et Gestion de la Paie - CDI H/F - FAB Group

Humanis Recrutement est un cabinet indépendant, créé par un expert en recrutement fort de plusieurs années d'expérience dans un grand cabinet. Après avoir accompagné de nombreuses entreprises dans leurs recrutements stratégiques, j'ai fondé Humanis Recrutement pour offrir aux candidats une approche plus flexible et personnalisée.

Mes valeurs sont la transparence, la proximité, et une écoute attentive. Je m'engage à comprendre vos aspirations et à vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel en trouvant les opportunités qui correspondent le mieux à vos compétences et à vos ambitions.

Avec Humanis Recrutement, vous bénéficiez d'un accompagnement sur mesure, d'une expertise reconnue, et d'un partenariat de confiance pour vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.

Humanis Recrutement accompagne un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), situé à Marignier, dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion de la paie H/F.

Dans le cadre de son organisation administrative, notre client recherche une personne rigoureuse, polyvalente et organisée, capable d'assurer le suivi administratif du personnel et de participer activement à la gestion de la paie.

Vous appréciez les missions variées, les chiffres et les responsabilités ? Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine, dans laquelle votre travail contribue directement au bon fonctionnement de l'établissement ?

Ce poste pourrait vous correspondre !

Vos missions

En collaboration avec la direction et les responsables de service, vous intervenez sur différents aspects de la gestion administrative et de la paie.

Gestion de la paie

Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie : heures travaillées, absences, congés, primes et heures supplémentaires.

Assurer le contrôle et le suivi des données nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire.

Participer à la préparation et à la vérification des bulletins de paie.

Assurer le suivi administratif des arrêts maladie, accidents du travail et autres absences.

Identifier et signaler les éventuelles anomalies de paie.

Être un interlocuteur pour les salariés concernant leurs questions administratives liées à la paie.

Gestion administrative du personnel

Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers salariés.

Préparer les contrats de travail et les avenants.

Effectuer les déclarations préalables à l'embauche (DPAE).

Assurer le suivi des entrées et sorties du personnel.

Gérer les documents administratifs relatifs à la vie des contrats.

Participer à l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs.

Gestion administrative et suivi des plannings

Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plannings.

Assurer le suivi des heures réalisées et des absences.

Vérifier la cohérence entre les plannings, les heures effectuées et les éléments transmis en paie.

Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs.

Apporter un soutien administratif à la direction dans la gestion quotidienne de l'établissement.

Vous disposez idéalement d'une formation en gestion de la paie, comptabilité, ressources humaines ou gestion administrative.

Une première expérience en gestion de la paie constitue un véritable atout pour ce poste. Nous recherchons une personne à l'aise avec les chiffres, capable de travailler avec rigueur sur des informations confidentielles.

Une expérience dans le secteur médico-social ou en EHPAD serait appréciée, sans être indispensable.

Vos principales qualités :

Excellente organisation et sens des priorités.

Rigueur et fiabilité dans le traitement des données.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Autonomie et polyvalence.

Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Une connaissance d'un logiciel de paie serait un plus.

• Gestion des données
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Contrat de travail
• Paie
• Capacité d'adaptation