Assistant RH H/F - Aptitude Interim

Bird Intérim - Aptitude Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel.

Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI.

Aptitude intérim recrute pour l'un de ses clients un Assistant RH H/F

Mission intérim en horaires de journée base 41h00 hebdomadaires

Sous la direction de la Responsable des Ressources Humaines vous aurez en charge la gestion du personnel sur 2 sites de production.

À ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes :

1-Gestion des intérimaires

• Recueillir et analyser les besoins auprès des managers
• Animer la relation avec les agences d'intérim : demandes de personnel, suivi des missions, renouvellements
• Réaliser la gestion administrative : contrats, relevés d'heures, facturation
• Suivre les indicateurs liés à l'intérim (volumes, coûts, durées)

2-Aide au recrutement

• Rédiger et mettre à jour des offres d'emploi
• Diffuser les annonces auprès des partenaires (agences, écoles, jobboards, réseaux locaux)
• Trier et présélectionner les candidatures
• Réaliser des entretiens de préqualification téléphoniques ou visio
• Organiser les entretiens et réaliser le suivi des candidatures
• Contribuer au développement de la marque employeur (acteurs de l'emploi, relations écoles...)
• Assurer une veille régulière afin de constituer un vivier de candidats potentiels

3-Formation

• Mettre en oeuvre opérationnelle le plan de développement des compétences
• Organiser la logistique des actions de formation (inscriptions, convocations, suivi des présences)
• Réaliser le suivi administratif et le reporting (dossiers formation, indicateurs, bilans)
• Contribuer à l'identification des besoins et à la définition des actions de formation en lien avec le Responsable RH et les managers

4-Intégration et parcours collaborateurs

• Animer le suivi des parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs
• Coordonner les acteurs internes (managers, services supports)
• Suivre les périodes d'essai et accompagnement administratif

5-Vie interne et communication RH

• Participer à l'organisation des événements internes et externes (journées d'intégration, événements d'entreprise, salons, forums emploi, etc.)
• Contribuer aux actions de communication RH internes
• Être un relai des actions favorisant l'engagement et la qualité de vie au travail

5-Activités RH complémentaires

• Être un Support administratif RH (dossiers du personnel, suivi des absences, mises à jour SIRH)
• Participer aux projets RH transverses (process, outils, harmonisation des pratiques)
• Contribuer à la fiabilisation des données RH et aux reportings
  

Prise de poste rapide.

Rémunération négociable selon expérience

• Bac +2/3 en ressources humaines, gestion ou équivalent
• Expérience sur poste similaire de 2 à 5 ans

Connaissances métier :

• Connaissance des fondamentaux RH (recrutement, formation, administration du personnel)
• Connaissance des obligations légales en matière du Droit du Travail
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, SIRH, gestion des temps)

• Reporting
• Droit du travail
• Pack Office
• Suivi des candidatures
• SIRH
• Facturation
• Gestion du personnel
• Recrutement
• Gestion administrative