Secrétaire Administratif Secrétaire de Direction Tribunal Judiciaire de Bonneville 74 H/F - Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Le poste comportera la réalisation d'une ou plusieurs missions parmi les suivantes :

1°) Tâches administratives d'application

- Traitement administratif de dossiers

- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières

- Accueil physique et téléphonique

- Traitement du courrier

- Archivage

2°) Tâches de rédaction

- Rédaction de courriers (frappe et mise en forme de documents)

- Rédaction de compte-rendu divers

3°) Tâches administratives de gestion

- Gestion budgétaire/ comptable (régie, marchés publics, service intérieur)

- Préparation/ suivi/ contrôle d'opérations de gestion

- Gestion RH/ gestion des dossiers administratifs des agents

4°) Assistance de direction

- Accueil physique et téléphonique / secrétariat des chefs de cour

- Relations avec prestataires, interlocuteurs internes et externes, et autres services

- Gestion de plannings / réservations/ calendriers partagés

5°) Gestion de la régie du tribunal judiciaire

-Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'Etat

-Gérer l'avance de fonds publics

-Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés

-Vérifier les pièces de dépense et les payer

-Passer les écritures ou les valider

-Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses

-Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes

-Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations

-Conservation et archivage des pièces comptables

6°) Missions relevant du service centralisateur des frais de justice :

- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail CHORUS PRO

- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

- Gérer les engagements juridiques hors marché

- Créer et modifier les tiers dans Chorus

- Gérer le suivi du stock et rechercher dans des tableaux de bord

- Gérer les recours

- Renseigner les prestataires de justice

- Mettre à jour la documentation concernant les frais de justice / suivre les formations

- Gérer les sollicitations dans CHORUS PRO

• Compte-rendu
• Création d'une base documentaire
• Gestion des stocks
• Traitement du courrier
• Recettes
• Encaissement
• Rédaction de courriers