Secrétaire Administratif Tribunal Judiciaire de Bonneville 74- Justice de Proximité H/F - Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Le poste comportera la réalisation d'une ou plusieurs missions parmi les suivantes : secrétariat de la directrice de greffe, Gestion de la régie, renfort sur le service centralisateur des frais de justice.

1.Tâches administratives d'application

• Traitement administratif de dossiers
• Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières
• Accueil physique et téléphonique
• Traitement du courrier
• Archivage

2.Tâches de rédaction

• Rédaction de courriers (frappe et mise en forme de documents)
• Rédaction de compte-rendu divers

3.Tâches administratives de gestion

• Gestion budgétaire/ comptable (régie, marchés publics, service intérieur)
• Préparation/ suivi/ contrôle d'opérations de gestion
• Gestion RH/ gestion des dossiers administratifs des agents

4.Assistance de direction

• Accueil physique et téléphonique / secrétariat des chefs de cour
• Relations avec prestataires, interlocuteurs internes et externes, et autres services
• Gestion de plannings / réservations/ calendriers partagés

5°) Gestion de la régie du tribunal judiciaire

-Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'Etat

-Gérer l'avance de fonds publics

-Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés

-Vérifier les pièces de dépense et les payer

-Passer les écritures ou les valider

-Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses

-Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes

-Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations

-Conservation et archivage des pièces comptables

6°) Missions relevant du service centralisateur des frais de justice :

- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail CHORUS PRO

- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

- Gérer les engagements juridiques hors marché

- Créer et modifier les tiers dans Chorus

- Gérer le suivi du stock et rechercher dans des tableaux de bord

- Gérer les recours

- Renseigner les prestataires de justice

- Mettre à jour la documentation concernant les frais de justice / suivre les formations

- Gérer les sollicitations dans CHORUS PRO

Offres de formation associées à votre prise de poste : formations régulières proposées et tutorat sur le ressort possible

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Principaux logiciels et applications utilisés: Harmonie, Chorus, Regina, Winci, Cassiopée, NATI

Ordinateur portable

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : poste soumis à une habilitation au Secret de la défense national : OUI NON ?

• Chorus
• Compte-rendu
• Gestion des stocks
• Traitement du courrier
• Recettes
• Encaissement
• Rédaction de courriers